A Editora Atheneu chegou até a Fairpoint insatisfeitos com a situação tecnológica da empresa. Apesar de contar com um funcionário de TI dedicado, ele não conseguia suprir todas as necessidades da empresa. Neste ponto, os documentos e arquivos estavam sem uma gestão central de segurança ou backups confiáveis. Como estamos falando de uma editora de quase 100 anos de história, o acervo de livros e informações intelectuais é enorme e corria um risco ainda maior.
Antes da Fairpoint, a Atheneu tinha passado por uma experiência traumática com migração para nuvem. Isso porque, o fornecedor anterior utilizou serviços de pessoas físicas para a aplicar a solução! Quanto a infraestrutura da empresa, não existia suporte para o trabalho remoto estável e rápido para a equipe. Era comum que os funcionários perdessem os acessos e as informações ficassem espalhadas em diferentes HDs externos.
Para implementarmos todas as mudanças necessárias no escritório, a empresa teria um investimento alto. Com isso, negociamos e desenhamos diversos cenários para suprir as necessidades da melhor forma para a empresa. A Fairpoint imergiu na cultura da Atheneu e modificamos os cenários até estar lapidado à cultura da empresa.
Nós realizamos auditorias de segurança, implementamos as melhores práticas de gestão de documentos com auditoria e versionamento de 3 em 3 horas. Além disso, migramos para o Microsoft 365, reduzindo o custo que a editora tinha com licenças do Microsoft Office. Com esta migração, o serviço de e-mail da editora passou a ser o Microsoft Exchange que, somado à toda a colaboração e produtividade que o Microsoft Teams proporciona, otimizou a comunicação da empresa e a gestão de versões de arquivos utilizando a biblioteca de documentos do Microsoft SharePoint.
O sistema ERP da empresa Winbooks, especialista em editoras, foi hospedado no nosso datacenter. Isso possibilitou a economia com links corporativos de internet e estrutura de redundância elétrica.
A Atheneu estava em um ponto crucial para a sua história e nós temos o orgulho de dizer que fazemos parte de mais um case de sucesso. Com uma solução FullPoint adaptada para a editora, conseguimos eliminar os custos de armazenamento de servidores no Rio de Janeiro e em São Paulo, centralizando toda a hospedagem do servidor, a replicação em nuvem e o Microsoft 365. Com a implementação do FullPoint, reduzimos consideravelmente os custos da Editora Atheneu com fornecedores de impressão, telefonia e licenças de software, o que gera uma economia anual para a empresa. Isso sem contar todas as melhorias de produtividade e segurança no ambiente de trabalho!